Política de privacidad

POLITYKA PRYWATNOŚCI 

witryny https://flconsulting.io/ 

prowadzonej przez 

Consultoría Fast Line Sp. z o.o. z siedzibą w Baranowie 

Wersja dokumentu przyjęta w dniu 1.03.2025 r. 

§ 1. Założenia Polityki Prywatności 

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformować Użytkowników Witryny na jakiej podstawie i w jakim celu są przetwarzane dane osobowe Użytkowników, jak i innych osób oraz osób zainteresowanych usługami świadczonymi przez Consultoría Fast Line Sp. z o.o., jak również jakie są podstawy przetwarzania oraz jakie prawa przysługują Użytkownikom i innym podmiotom danych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółkę Consultoría Fast Line Sp. z o.o. jako administratora danych. Spółka przywiązuje ogromną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników korzystających z Witryny, dokłada najwyższych starań, aby czuli się oni komfortowo i bezpiecznie podczas jej użytkowania. Ponadto Administrator dba, by wszystkie procesy przetwarzania danych osobowych w jego organizacji były transparentne oraz zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, wytycznymi organu nadzorczego oraz dobrymi praktykami. 

W treści niniejszej Polityki Prywatności realizowany jest wobec osób fizycznych obowiązek informacyjny wynikający z treści art. 13 RODO. W razie wszelkich wątpliwości Administrator pozostaje do dyspozycji oraz postara się odpowiedzieć na nurtujące kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych.  

§ 2. Definicje pojęć  

Witryna – serwis pod adresem https://flconsulting.io/pl/; 

Polityka Prywatności – niniejszy dokument, którego treść jest dostępna pod adresem https://flconsulting.io/pl/privacy-policy/; 

Dane osobowe – zgodnie z treścią art. 4 pkt 1 RODO to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (,,osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej; 

Przetwarzanie –  operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; 

Administrator – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; 

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1). 

§ 3. Informacje o Administratorze danych  

Administratorem danych osobowych jest Consultoría Fast Line Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP: 7831765134, REGON: 36839515700000, KRS 0000697429. Siedziba Administratora mieści się w Baranowie, przy ul. Poznańskiej 34, 62-081 Baranowo. Biuro Spółki mieści się pod adresem ul. Wierzbowa 53, 62-080 Lusowo. Z Administratorem można kontaktować się przez adres mailowy: office@flconsulting.com oraz listownie na adres siedziby, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO. Mogą również występować sytuacje, w których Fast Line Consulting Sp. z o.o. pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane osobowe w imieniu innego administratora na mocy zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. 

§ 4. Zakres i cele przetwarzania danych  

Dążąc do poszanowania prywatności oraz realizowania zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z treści art. 5 RODO, a w szczególności zasady minimalizacji danych oraz zasady privacy by default, Administrator ogranicza zakres przetwarzanych danych osobowych w ramach korzystania z Witryny, jak i realizacji wszystkich procesów prowadzonych w ramach działalności Spółki, do danych niezbędnych. 

W celu skorzystania z formularza kontaktowego znajdującego się w Witrynie pozyskiwane są następujące dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, ewentualnie inne dane podawane w treści wiadomości lub załączonych plikach. 

W przypadku przesyłania cv drogą elektroniczną poprzez Witrynę (poprzez opcję Aplikuj teraz, wypełnienie formularza i dołączenie cv), pozyskiwane są dane osobowe kandydatów zawarte w cv i dołączonych dokumentach oraz formularzu aplikacyjnym – imię, nazwisko, adres email, telefon, inne dane. 

Administrator może również przetwarzać dane osobowe pozostawione na jego profilach na portalach społecznościowych (w tym LinkedIn), takie jak imię, nazwisko, nazwa Użytkownika, wizerunek, osiągnięcia zawodowe, inne informacje udostępnione przez Użytkowników. 

Administrator dba o to, by dane pozyskiwane były zawsze w uzasadnionym i wyraźnie określonym celu: 

– świadczenia usług w zakresie dostępności i funkcjonalności Witryny; 

– obsługi komunikacji pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem (w tym kontaktów za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego); 

– prowadzenia bieżących rekrutacji i bazy kandydatów do przyszłych rekrutacji; 

– podjęcia starań do zawarcia umowy adekwatnie do sytuacji i zapotrzebowania osób fizycznych i podmiotów gospodarczych; 

– spełniania wymogów wynikających z przepisów prawa (w tym Kodeksu cywilnego, przepisów rachunkowych, przepisów dotyczących zatrudniania); 

– ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, rozstrzygania sporów; 

– informowania o świadczonych usługach i ich promowania na portalach społecznościowych; 

– realizowania elektronicznego kontaktu biznesowego z użytkownikami portalu LinkedIn potencjalnie zainteresowanymi działalnością Administratora, budowania pozytywnych relacji z użytkownikami LinkedIn, przesyłania informacji promujących działalność Administratora; 

– przesyłania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail informacji o usługach, informacji branżowych, newslettera, w tym marketingu; 

– administrowania systemem informatycznym, poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług.   

§ 5. Podstawy przetwarzania danych 

Administrator dba o to, by przestrzegać zasady legalności i dokłada najwyższych starań, aby każda operacja na danych osobowych opierała się na podstawie prawnej. Administrator przetwarza dane osobowe na różnych podstawach prawnych wynikających zarówno z treści art. 6 ust. 1 RODO, jak i przepisów prawa krajowego, w tym Kodeksu cywilnego, Ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zatrudniania.  

W zależności od przypadku i celu przetwarzania, podstawą przetwarzania danych osobowych może być: 

– zgoda  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w tym zgoda na kontakt drogą elektroniczną i telefoniczną, zgoda na przetwarzanie danych do przyszłych rekrutacji, zgoda na przesyłanie informacji drogą elektroniczną, tu również zgoda na podstawie art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej); 

– umowa (art. 6 ust. 1 lit.  b  RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w tym realizacja procedur rekrutacyjnych); 

– obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości, Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy); 

– prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą). Administrator powołuje się na uzasadniony interes podczas analizy, rozwoju, usprawniania i optymalizacji działania Witryny (przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu), a także w aspekcie obrony przed ewentualnymi roszczeniami i prowadzenia profili na portalach społecznościowych. 

§ 6. Okresy przetwarzania danych 

Administrator dokłada starań, by dane Użytkowników Witryny przechowywać wyłącznie przez okres, kiedy są one potrzebne do realizacji celu lub realizacji obowiązków nałożonych na Administratora. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane. 

W zależności od konkretnej sytuacji, z którą związane jest przetwarzanie danych osobowych, w działalności Administratora przewidziane zostały następujące okresy przetwarzania danych: 

– okres wymagany przepisami prawa, w tym Kodeksu cywilnego, Ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zatrudniania; 

– okres niezbędny do realizacji praw i roszczeń Administratora lub osoby fizycznej/podmiotu gospodarczego, w tym okresy przedawnienia roszczeń (6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata); 

– do momentu wycofania zgody, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody; 

– Administrator nie ma wpływu na okresy retencji danych na portalach społecznościowych, na których ma profil.  

§ 7. Prawa podmiotów danych i sposoby realizacji praw 

Zgłoszenia dotyczącego praw osoby, której dane są przetwarzane, można dokonać: 

– drogą elektroniczną na adres mailowy: office@flconsulting.com, 

– drogą listowną na adres: ul. Poznańska 34, 62-081 Baranowo. 

Realizacja praw osób, których dane dotyczą jest bezpłatna, chyba że inaczej stanowią przepisy RODO. Zgodnie z treścią art. 12 ust. 5 RODO administrator może pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań.  

O ile spełnione zostaną przesłanki wynikające z przepisów RODO i nie wyłączają tego przepisy szczególne, Użytkownikom Witryny mogą przysługiwać następujące uprawnienia w zakresie przetwarzania danych osobowych: 

1) Art. 13 i 14 RODO – prawo do informacji 

Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej wszystkie informacje wypunktowane w treści art. 13 i 14 RODO. Administrator podejmuje odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem  udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji, o których mowa w art. 13 i 14. 

2) Art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych  

Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. 

3) Art. 16 RODO – prawo żądania sprostowania danych osobowych 

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. 

4) Art. 17 RODO – prawo żądania usunięcia danych osobowych  

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych tylko w sytuacji jeśli zajdą przesłanki wynikające z treści tego przepisu i nie zostanie on wyłączony na mocy innych przepisów szczególnych. 

5) Art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych  

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w określonych prawem przypadkach. Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. 

6) Art. 19 RODO – prawo do powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania 

Administrator informuje o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał zgodnie z art. 16, art. 17 ust. 1 i art. 18 RODO, każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o tych odbiorcach, jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda. 

7) Art. 20 RODO – prawo do przenoszenia danych 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe. 

8) Art. 21 RODO – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. 

Ponadto Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

§ 8. Odbiorcy danych osobowych 

Do danych osobowych Użytkowników Witryny przetwarzanych przez Administratora mają bezpośredni dostęp upoważnieni pracownicy, zleceniobiorcy,  współpracownicy Administratora. 

Dostęp do danych osobowych związanych z rekrutacją pracowników i współpracowników mogą mieć dostawcy usług, podmioty, na rzecz których prowadzona jest rekrutacja. 

Ponadto dostęp do danych mają podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w drodze umów powierzenia lub akceptacji regulaminów (np. dostawca systemu informatycznego, podmioty świadczące usługi księgowe i informatyczne).  

Dane osobowe mogą być udostępniane m.in. organom państwa na mocy przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących cudzoziemców), lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków. 

W przypadku pozostawiania przez Użytkowników danych osobowych na profilach Administratora na portalach społecznościowych, Consultoría Fast Line Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczane przez Użytkowników na profilu, ani nie ma wpływu na to, w jaki sposób dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez portale społecznościowe. 

Dane osobowe Użytkowników nie są udostępniane komercyjnie innym podmiotom.  

Dokładamy najwyższych starań, by podmioty, którym udostępniamy dane osobowe, gwarantowały stosowanie środków ochrony adekwatnych do obowiązujących przepisów ochrony danych osobowych, zapewniając w ten sposób wysokie standardy i bezpieczeństwo, a po więcej informacji odsyłamy do ich polityk prywatności. 

§ 9. Zabezpieczenia danych osobowych 

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem osób niepowołanych, utratą czy uszkodzeniem (dostęp wyłącznie upoważnionych osób), starannie dobiera kontrahentów, szkoli personel z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, skrupulatnie analizuje wnioski o realizację praw podmiotów danych.  

§ 10. Dobrowolność / obligatoryjność podania danych osobowych 

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne bo warunkuje spełnienie celu adekwatnie do sprawy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy, kontakt z Administratorem, prowadzenie rekrutacji, realizacja praw czy dochodzenie roszczeń. 

§ 11. Transfer danych do państw trzecich, zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie 

Dane osobowe Użytkowników nie są świadomie i intencjonalnie przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Dane nie służą też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu. Administrator zaznacza, że korzysta z technologii chmurowych dostarczanych przez podmioty mogące znajdować się i prowadzić działalność poza EOG. 

§ 12. Wykorzystanie plików cookies 

W Witrynie zbierane są w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies. Pliki cookies są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Witryny. Przeznaczone są do korzystania ze stron Witryny. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym. Administrator jest podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz mającym do nich dostęp. 

Pliki cookies wykorzystywane są w celu: 

– dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji Użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę; 

– przygotowywania statystyk pomagających poznaniu preferencji i zachowań użytkowników, analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu do panujących trendów, statystyki stosuje się też do oceny popularności strony. 

Witryna stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień. 

Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików cookies w urządzeniu końcowym. 

Pliki cookies, z których korzysta Witryna (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione współpracującym usługodawcom. Możemy wykorzystywać usługi stron trzecich (jak np. Google), które mogą również wykorzystywać pliki cookies w określonych celach, w tym w celu śledzenia odwiedzin na naszych stronach internetowych. By wycofać zgodę na wykorzystywanie przez Google plików cookie oraz identyfikatorów urządzeń, należy przejść do ustawień reklam Google lub odwiedzić stronę rezygnacji Google Marketing Platform. 

Administrator informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej Użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta. 

§ 13. Postanowienia końcowe 

Niniejsza wersja Polityki Prywatności wchodzi w życie z dniem 1.03.2025 r. Zmiana treści Polityki Prywatności może zostać wprowadzona przez Administratora i jest publikowana w Witrynie. 

W sprawach nieuregulowanych w Polityce Prywatności stosuje się odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Europejskiej Rady Ochrony Danych. 

Wszelkie ewentualne spory dotyczące zapisów Polityki Prywatności będą podlegały w pierwszej kolejności rozstrzygnięciom polubownym.